美國失業補助金申請全攻略:申請資格、補助金額、流程與準備資料

美國失業補助金申請全攻略:申請資格、補助金額、流程與準備資料

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失业补助金Unemployment Insurance,简称UI,可说是美国提供给合法工作者的失业保障,若民众不幸被迫解雇成为失业受害者,都可以向政府申请失业救济金来应急!本篇带领各位伙伴了解如何申请失业补助金,从领取资格、条件、流程、准备资料,到后续追踪与再度就业,和大家最关心的领取金额、是否要纳税等通通释疑,让你不丧失自己的权利及福利,也为找工作的过渡时期加减贴补零用金!

※失业补助金是遵循联邦政府的政策,并以州为基础运行,各州的情况细节各有所异,所以别忘了以自己的所处州别去深入了解喔。本篇则是以加州为例


★几个失业补助金的基本概念:

  • 失业补助金适用于「非个人过失而导致」的失业或工时减少,如被裁员、公司倒闭等。一般来说,只要是拥有合法身份者,并在美国按时缴纳所得税,都可以获得申请失业救济补助资格。
  • 在美国,劳工开发部(Employment Development Department,简称EDD)是负责审核发放失业补助金的单位,所以失业者需要找的就是EDD。例如加州的EDD纽约的EDD
  • 在加州,失业补助金(UI)福利不是从工人的工资中扣除,而是由雇主支付。
  • 申请者若找到工作,得立即撤销失业补助金的领取。
  • 加州的失业补助金申请详情可按此参考。


★WHO|谁可以申请失业补助金?

●在过去数月间均有工作,也有纳税。

— 前18个月需有赚足够薪酬,之后领取的失业补助金将按照前段时间所赚薪水来计算。

●属于非自愿性失业,失业原因不是你自愿辞职、退休、因行为不当而被辞退、罢工等。

— 如果是自行请辞,但充足理由,则仍可能有资格可领取失业补助金,例如:此工作确实威胁到健康与人身安全、工作上有违劳工规例、有紧急家庭事故、遭到非法歧视或欺凌、薪酬被大幅削减等。EDD会根据实际离职原因进行评估。

— 若属于被解雇,例如服务生因为动作慢被开除,如果服务生已尽力,动作慢则不属于犯错,因此仍有可能可领取失业补助金。

—上班睡觉、喝醉、偷东西等就属于工作犯错,将不得领取失业补助金。

●身体健康,有能力去工作。

●正在积极找工作,随时可以接受工作。

●不会拒绝接纳EDD提供的适当工作机会。

●在加州及某些州,临时工也可申请失业补助金(视条件而定)。

以下不符资格:

●未成年儿童替父母工作
●配偶为另一半工作。
●子女雇用的父母。
●某些持有州立执照,只拿佣金的推销员。
●在校任职以资助学费的学生(及配偶)。
●民选官员。
●球僮和骑师。

●持H1B签证失业者。

小补充:

●如果不知道自己是否符合资格,申请就对了,到时交给EDD进行审核。


★WHEN|何时可以申请?何时开始领?能领多久?

一旦失业或工时减少,就应该立即申请。

●案件生效日:提交申请当周的星期天开始生效。

— 不是取决于你失业的日期,所以当然是越早申请越好。

— 在申请的福利年度中,若符合所有资格标准,申请人将每两周提供一次福利领取证明,以持续领取失业补助金。

●案件过期日:每次的失业补助金申请的有效期为一年,是从福利起始日开始起算52周的星期六结束。

— 若此次失业补助金未领满一年,不得在截止日之后继续领取。

— 若在终止日之后仍继续失业,则要重新再提出申请。

●开始领用时间:约申请后三周(加州)。

— 加州法律规定每个人必须经历一周无收入的等待期(Waiting Period),等待期要等到申请提出后才开始计算。

●最长可领用:失业补助金最长可领取12至26周。

— 视过往工作长短而定,做满一年可领26周。期满后若还是没找到工作,可向联邦政府申领13周的延长失业补助金。若有可接受理由,例如当事人为找工作须上职训班半年,则可申请将补助金延长26周。


★WHERE|去哪申请失业补助金?

  • 线上申请:最快速便利,24小时全年无休,加州为eApply4UI线上申请。
  • 电话申请:上班时间致电EDD客服电话,加州可按此参考。
  • 邮寄申请:加州可按此参考。


★WHAT|需要哪些资料?

在进行申请时,别忘了先准备好以下资料,可节省不少填写资料时间。

●社会安全号码、出生日期、使用过的所有姓名、住宅地址及电话
●驾照
●永久居民证号码和到期日(若非美国公民)
●最后一天上班日期
●不再为上任雇主工作的理由。
●前任雇主姓名、电话、工作地址
●过去18个月的工作纪录和工作日期,包括所有雇主姓名、工作日期、工资,包括在其他州的雇主
●若过去18个月在军中服役,请备妥DD 214 Member 4
●若过去18个月在联邦政府机关工作,请备妥标准表格 8「联邦员工的失业通知」中的薪资和资遣资讯
●其他

小补充:

●加州EDD也提供一份Check List供民众参考。


★HOW|申请流程?(以加州线上申请为例)

Step 1. 填写资料

  • 前往加州EDD官网进行线上申请的资料填写。
  • 此步骤要填写的资料较多,都是要用以审核你是否符合领取资格使用。
  • 提出申请后,上任雇主会接到通知。此外,当获得初次失业金时,所有为申请人的失业补助金出资的雇主都会接获通知。雇主依法要向EDD提供任何资讯。


Step 2. 等待EDD通知

申请递出后,10天内EDD会邮寄一份「失业补助金申请通知书Notice of Unemployment Insurance Claim Filed(DE1101/CLMT)」,告知目前你的申请正在处理中。请仔细核对上面资讯是否正确,若有误需于10天内告知EDD。在这段期间,EDD将会进行你的申请资料审核,并与前任雇主联系确认讯息无误。如必要,EDD会与你进行电话访问,用以判定申请人是否有资格领取失业补助金。


Step 3. 提交继续福利申请证明

若资格通过,你将会收到一份「继续福利申请证明The Continued Claim Form (DE4581)」,内包含你找工作的相关问题,以及过去两周内你所找的工作资讯,完整填写才能避免延迟收到补助金。之后也必须每两星期填写一次问卷并提交/寄回EDD,才能继续申领失业补助金。

  • 不知如何回答问卷问题吗?相关问题及答案定义可参考此表(中文版在)。
  • 可邮寄、线上填写或电话填写继续福利申请证明。


Step 4. 领取失业补助金

继续福利申请证明寄出后,EDD会审核并进行补助金发放动作。EDD会在支付第一笔失业补助金时,一并寄出一张新的EDD Debit Card给申请人,申请人可以利用这张debit card领用失业补助金,之后的补助金也会直接存入该张卡中。

  • 加州新申请的第一笔失业金通常在申请后三周内发放。
  • 通常每两周会收到一次付款。(所以要准时提交继续福利申请证明)


Step 5. 积极找工作并每两周提交一次继续福利申请证明

如步骤3和4所说,申请人必须积极找寻工作,并每两星期填写一次继续福利申请证明并提交/寄回EDD,证明自己目前有在认真找工作但仍无理想结果,才可继续申领失业补助金。

  • 若没有按时提交,则你的失业补助金申请案件就会被自动暂停。如果想要再开始(reopen),则需与EDD联系(前提是你的案件仍在52周的有效期限内始可reopen)。


Step 6. 找到工作了!终止失业补助金

若找到工作要终止(end)补助金领取,停止寄送继续福利申请证明即可。


【补充】

★我可以领到多少的失业补助金?

补助金金额是根据申请人过去的每季收入做决定,基本上一周最少可获得$40,最多$450,最久可领26周。每周补助金额和最高补助总额,都是根据申请人在申请基本期(Base Period)中所赚的金额,此数据将由前雇主提供给EDD。

什么是基本期(Base Period)?

12个月为一期,每个基本期再分为四个季度(Quarter)。基本期又分为标准基本期(Standard Base Period)和替代基本期(Alternative Base Period)。

●标准基本期:从申请开始日之前的最后五个季度的最初四季。如下图,白色部分是你提出申请的月份,则灰色部分就是你的标准基本期。

●替代基本期:若标准基本期没有赚取足够工资来通过补助金申请,EDD就会改采替代基本期作。替代基本期是在失业补助金申请开始日期之前最后四个完整日历季度。 如下图,白色部分是你提出申请的月份,则灰色部分就是你的替代基本期。

如何判定过去有赚取足够工资以领取失业补助金?

申请人必须在基本期的一季中至少赚$1,300,或在最高季度中至少赚$900,且基本期总收入是最高季度收入的1.25倍。

那我可以拿多少?

申请人获得最高工资的那一季将决定申请人的每周补助额。最高补助额是每周补助额的26倍或全部基本期工资额的一半,以较低者为准。可参考第8页有快速计算表格。


★失业补助金要纳税吗?

要的。申请人可以选择直接从失业补助金中直接扣除所得税 (申请表格中有扣税与否的选择可勾选)。如果不想直接从失业补助金中预先扣除也没关系,EDD会在报税期间提供申请人一份1099G年度结算表,说明当年支付的失业补助金总额。如果没有收到1099G,建议尽早与EDD联系。


★持H1B签证者也能领失业补助金吗?

不行。虽然说有合法报税身份就能申请,但是像 H1B 这种失业即失效的签证类别就不适用了, 因为H1B是由你的雇主为你申办,也就是说在此签证之下,你只能为这位特定雇主工作,不能为其他雇主做事。所以当这位雇主解聘你之后,你的H1B也将自动失效,在没有找到其他新雇主为你申办H1B之前,你是无法「自由合法为其他雇主工作」的,而这点也有违失业补助金要求的"free to work"条件。


★已有绿卡或若正在申请绿卡的过程中失业,能申请补助金吗?

可以。只要有拿到工作证EAD即可申请。

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