求職小技巧|如何寫履歷

求職小技巧|如何寫履歷

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履历表是找工作必须具备的东西,也是让你能从众多竞争者中脱颖而出的机会,除了放上丰富的经验以外,如何让面试者看到的时候眼睛为之一亮,更是需要一点技巧,这边给新鲜人或是想换工作的人一些履历小建议,不妨参考一下修改你的履历表,让文字打动面试者!


履历 Resume

目的

撰写履历表的目的就是为了告诉应征公司你符合工作的要求,让他们能够初步的了解你的背景、能力、技巧、专业等,是这个职位的不二人选。


内容

  • 履历表的内容应包含:个人基本资料、应征职务、学历、工作经验、其他活动、奖项证照、技能和语言能力,履历表格式可以参考:这里

图片来自网路

  1. 标题:不要将履历表的标题设为"履历表",应该放上你的姓名
  2. 个人基本资料:会出现在姓名的下方,要包含地址、联络电话和email,避免使用不专业的信箱地址
  3. 目的:依照申请工作性质,第二部分你可能会需要写一段目的(Objective Statement)来阐述自己的职涯目标,并尽可能与申请工作或是公司宗旨相符,或是写一段自我简介(Resume Summary),强调自己的经验与优点,你也可以选择两种都不放在履历表上,但记得要放在求职信中
  4. 学历:将最高或是时间最近的学历放在最上面,再依次往下排
  5. 工作经验应包含:公司名称、公司地点、任职时间、职称、工作内容;每个经验至少要有3~4个bullet points,通常第一个可以写概括性的东西,剩下几点则可以写针对性的项目
  6. 技巧与能力:这个部分可以写出像是擅长的电脑软体、语言能力等
  7. 其他证照
  8. 其他活动:可以放上和申请职位相关的志工经验、慈善活动等
  9. 其他组织:如果你加入的组织、俱乐部和申请工作相关,可以在这个部分列出

  • 履历内容客制化:要针对你所申请的职位来撰写你的履历,像是特别强调过去经验中与职位要求相关的部分
  • 将文字条列化,让人一眼就能找到关键资讯
  • 长度控制在1~2页左右
  • 履历表中不要写出预期薪资、不要放照片、不要写出离职原因


顺序

履历表内容的顺序并非都是固定的,刚毕业的新鲜人可以将学历放在第一部份,再依次放上其他经历;工作一阵子的人则可以先放工作经历,再放学历;一般来说,会把时间发生越近的放在上面,再依次倒退排序,但如果有特别的经验则可以考虑放在明显的地方。

  • 时间性履历表:最常见的履历表,经验依时间发生顺序倒叙排列,通常HR也最习惯看到这种类型的履历表,较容易看出申请者过去的经验、每个职位做了多久时间,格式可以参考:这里

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  • 功能性履历表:注重在申请者的能力与技巧,适合想要转换职场跑道或是过去工作经验中有空窗期的人,格式可以参考:这里

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  • 综合行履历表:同时列出你的能力、技巧与过去工作经验,格式可以参考:这里

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用词

  • 善用数字:将文字的东西数字化表达能让人更明了,少用形容词,例如: “设计的行销提案提高销售率、节省成本”可以改成“设计的行销提案提高销售率15%、节省10%的成本”
  • 将结果写出来:如果你让粉丝专页的追踪人数增加,可以指出在你管理的期间人数增加了多少,明确写出结果
  • 文字风格符合企业精神
  • 将职位要求的关键字放入履历表当中:如果职位要求中有提到需要什么样特质的人,可以将这些关键字放入你的bullet point当中,有的时候公司会利用关键字搜寻来筛选履历,这么做可以帮助你的履历脱颖而出
  • 善用强而有力的动词:多用合适的动词像是analyze、construct等,而不要只用help、assist等这类较模糊的动词
  • 精炼文字叙述、不要过多华丽的形容词
  • 精确指出擅长的技能:可以写出擅长使用的软体像是Adobe、Photoshop等,或是其他语言能力


格式

  • 字体统一、排版整齐:履历表格式因人而异,但最重要的就是要整齐明暸,不要用特殊字体,应使用像Times New Roman等字体
  • 以10-12号字体为佳
  • 用隔线分开不同段落


求职信 Cover Letter

当大家的履历表都很不错的时候,公司有可能会透过求职信来判高下,因此写出一封好的求职信也是极其重要的事;求职信的目的是要让你想应征的公司知道你想获得这份工作的意愿,并从你的叙述中了解你的优点、人格特质和工作态度。

  • 求职信不能太过制式化,需要针对所申请的每间公司设计
  • 第一段-简介自己的背景、表明想要申请什么职位、为什么想申请这个职位
  • 第二段-表明为什么公司需要你:简短说明自己的相关经验、自己的优点,带出自己能胜任这个工作的原因、可以为公司带来什么贡献
  • 第三段-表明为何选择这间公司:可以从公司的优点、目标、进行中的计划等着手,表达公司吸引你的地方
  • 第四段-结尾:留下明确的联络方式
  • 展现你的热情和强烈意愿
  • 长度不要超过一页,内容精准,开门见山让雇主知道你的优势、你就是最适合的人


贴心小提醒

  • 履历表和求职信应该拿给几个不同的人看过,千万不要留下任何小错误
  • 履历表最重要的就是干净整齐的格式和统一的字体,每一行记得要对齐
  • 寄送履历表的时候格式有跑掉的风险,因此记得要转换成pdf档寄出

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