★美國社安碼SSN申請全攻略★國際學生、工作、新移民、綠卡、新生兒、未成年子女申請方式

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你申请社会安全码 (Social Security Number,简称SSN) 了吗?无论你在美居留的身分为何,拥有 SSN 绝对是在美生活或工作的一大关键,就跟人人在美都该累积信用一样,而 SSN 更是让你累积信用的起点,比如大多数银行申请信用卡都需要 SSN(当然也有不需要 SSN 的方式,可按此参考)!所以呢,SSN 就犹如你的美国身分证,无论是学生、工作、新移民、绿卡持有人、新生儿或未成年子女都该申请*,本篇就针对各族群整理出 SSN 申请方式,看完立马去申请!

*注:SSN 申请并非全面无条件开放申请,详细说明请续读下方完整攻略。


★什么是社会安全码 Social Security Number?

社会安全码简称 SSN/社安码,是由美国社会安全署(Social Security Administration,简称SSA)发给本国公民、永久居民、临时工作外籍居民的一组9位数字号码,主要是为了记录每个人工作与报税的依据。至今 SSN 的使用范围越来越多元,例如申请信用卡、入学、贷款、驾照、房屋租赁、租车、买车、求职、领取社会安全福利或其他政府机构福利补助等均会要求提供 SSN 号码,也因此 SSN 已经成为在美居留人士实际的身份证。

●社会安全号码一般写成XXX – XX - XXXX格式。
●若因结婚、离婚、法院指令或其他因素变更姓名,需通报 SSA 并进行 SSN 修正。同样的,若申请人归化为公民或移民身份改变时,也应通知 SSA 进行记录更正。若 SSN 卡遗失或遭窃,也可申请免费补发。
●若只是为了报税是无法申请 SSN 的,可向 IRS 申请个人纳税识别号码 ITIN 。
●在没有工作许可的情况下,只有当联邦、州、地方法律要求你提供 SSN 才能有资格申请某项福利时,你才可申请 SSN。

※※※ SSN 属个人机密,但上面没有照片很容易被盗用,因此非必要情况请勿随身携带或轻易提供给他人。若有人向你索要 SSN 时,应先询问用途、是强行还是自愿提供,以及若不提供的后果为何,再来确定是否告知 SSN 号码,以免身分被盗用喔。※※※


★ SSN 申请步骤概述:

●申请方式是到Social Security Online官网下载填写社会安全卡申请表SS-5,并准备相关所需文件,再到邻近的 SSA 办公室排队拿号进行递件动作。整个申请流程无须支付任何费用,递件后约1-2周将会收到邮寄到指定地址的 SSN 卡。

●所准备的相关辅助文件皆须为正本或法定副本,SSA 不接受影本
●SSA 提供的回执 (Receipt) 要收好,若有问题可依此去询问工作人员。


★SSN 有哪种类型?

SSN 分为三种类型:(详细资讯可按此)

(1)印有姓名、号码的 Regular Card:

发给美国公民和永久居民持有,持这种社安卡的人在美国工作不受限制。

(2) 印有姓名、号码和 Valid for Work Only with DHS Authorization 字样:

发给拥有美国国土安全部工作许可工卡,能在美国短期工作的外国人。

●主要发放给合法进入美国作临时性停留,并拥有国土安全部工作许可的人士。
─ 例如任选实习 (Optional Practical Training, OPT) 或需在某家著名跨国公司实习的留学生。
─ SSA 会仔细审核申请人的递交文件,确定确实有工作和国土安全部发放的许可文件后才会发出此卡。

(3) 印有姓名、号码和 Not Valid for Employment 字样:

发给在美有合法身分居留,但不能合法工作的外国人,如留学生、持非工作签证入境的人。

●主要发放给由其他国家合法方式进入美国,没有国土安全部工作许可,但具有工作之外的其他合法原因而需要 SSN 的族群。例如按照联邦、州或地方法律必须提供 SSN 才能获得某些福利或服务的人士(如食品券、医疗援助或家庭临时补助等)。


★我该申请哪种 SSN 卡 & 需要准备哪些档案?

SSA 官网有仔细说明所需准备文件。点入此网页后,左边会有3个问题与几个选项(如下),按照自己的身分状态去点选,就会跑出你需要准备的相关资料了。(下文将会针对几种较常见的身分做整理说明)

1. Who is the card for: (这张 SSN 卡是要给)

(a) An Adult(成人)
(b) A Child.(幼童)

2. Type of card: ( SSN 卡类型)

(a) Original(首次申办)
(b) Replacement(更换)
(c) Corrected.(更正)

3. Citizenship of the person the card is for:(申请人身分)

(a) U.S. Born Citizen(美国出生的美国公民)
(b) Foreign Born U.S. Citizen(外国出生的美国公民)
(c) Noncitizen.(非美国公民)


★国际学生的申请方式

【资格】

暂时在美国就读大学、语言、职业或非学术学校的非移民 F1、M1 或 J1 学生类别、J2 学生眷属等。

【为何要申请】

如果在校内工作就必须申请,用以向政府申报工资并决定社会安全福利资格。

【申请准备资料】

1. 有效护照与签证。

2. 填写SS-5。 

3. I-94,按此下载。

4. 持 F1、M1 签证者须准备:I-20。

5. 持 J1 签证者须准备:DS-2019。

6. 工作许可证明:
●若为 F1 学生且有资格在校内工作,则须提供一封校方工作证明信函,证明信中会列出你的工作性质、开始工作日期、工作时间、主管姓名和联络等资讯。工作资格证明可至学校的国际学生办公室洽询。
●若为获准进行课程实际训练 (CPT) 的 F1 学生,则须提供 I-20,并由所在学校指定负责人填写签署就业页(第三页)。
●若为 F1 或 M1 学生,并从国土安全部获得工作许可证 (I-766,也就是 EAD 工卡),则须出示 EAD 卡。
●若为 J1、J2、实习生或国际访问者,则须提供保证人出具的担保函,里面须应印有保证人笺头并具有批准你就业的原始签名。

7. 持 J2 交流访问者眷属签证入境者,需准备与 J1 签证持有者的英文版结婚证书。

8.其他辅助资料

【其他注意事项】

如果你的校内或课程实际训练工作是在申请日30天之后才开始,或是 EAD 上的合法工作日期为未来日期,则无法申请 SSN。

准备好上述资料后,前往邻近的社安局办公室Social Security Administration进行申办 SSN,约1-2周后就会收到 SSN 卡了。


★其他非美国公民的申请方式

通常,非美国公民只有经国土安全部 (DHS) 批准在美国工作才可获得社会安全号码。社会安全号码的作用是向政府申报个人的薪资并确定个人是否有资格获得社会安全福利。您需要有社会安全号码才可以工作、领取社会安全福利和接受其它政府服务。

【申请准备资料】

1. 有效护照与相关签证(如 L1、L2 等签证)。
2. 填写SS-5。 
3. I-94 Arrival/Departure Record (出入境纪录),按此下载。
5. EAD 工卡(若有的话)。
6. 持 L2 签证入境者,需准备与 L1 签证持有者的英文版结婚证书。
7. 其他辅助资料

准备好上述资料后,前往邻近的社安局办公室 Social Security Administration 进行申办 SSN,约1-2周后就会收到 SSN 卡了。


★绿卡持有者的申请方式

若绿卡持有者在申请移民签证时已要求 SSN 卡,或是在2002年10月之后申请移民签证的,且到美国时已满18岁,则国务院和国安部会主动核发 SSN 所需信息给 SSA。SSA 就会将你的 SSN 卡寄至你申请绿卡时所使用的地址。通常在你抵达美国后三周内就会收到 SSN 卡。

【何时须主动申请】

若申请移民签证时没有要求 SSN 卡,或是在2002年10月后申请移民签证、到美国时未满18岁。

【申请准备资料】

1. 有效护照。
2. 有效绿卡。
3. 填写SS-5。 
4. I-94 ,按此下载。
5. EAD 工卡(若有的话)。
6.其他辅助资料

准备好上述资料后,前往邻近的社安局办公室 Social Security Administration 进行申办 SSN,约1-2周后就会收到 SSN 卡了。


★持 K1 未婚妻签证入境美国者的申请方式

持 K1 未婚妻签证入境美国与美国公民结婚者是可以申请 SSN 的,身分属于 Legal Alien Allowed to Work,拿到的 SSN 卡上将会印有 Valid for work with DHS authorization 字样。

【资格】

 K1 签证持有者。

【何时申请】

在美合法登记结婚后。

【申请准备资料】

1. 有效护照与 K1 签证。
2. 填写SS-5
3. I-94,按此下载。
4. 结婚证书。
5. 其他辅助资料


★美国公民的申请方式

【申请准备资料】

1. 美国医院的出生证明。
2. 有效美国护照。
3. 驾照、公民证等可证明身分的文件。
3. 或法院领养最终判决书(领养判决书上须显示来自原始出生证明的出生资讯)。
4. 填写SS-5。 
5. 其他辅助资料


★在美出生新生儿的申请方式(含未成年子女)

产后通常医院社工会主动请家属填写 SSN 申请表格,医院会将婴儿的出生资讯与申请表一并寄至 SSA, SSA 会为新生儿制造 SSN 卡,并寄至指定地址,在生产医院直接申请的方式是最快速且简便的。

●即使父母双方没有 SSN,仍可以为新生儿申请 SSN 卡。

【为何要为子女申请 SSN】

●家长填写所得税申报单时需填入小孩的 SSN 才能将子女列为受抚养人。
●为子女开设银行帐户、购买储蓄债券。
●为子女购买医疗健康保险。
●为子女申请政府服务。

如果当初婴儿出生时为在医院直接进行 SSN 办理,亦可前往邻近的 SSA 办公室进行申办:

【申请准备资料】

1. 填写SS-5。 
2. 子女美国公民身分证明,如子女美国出生证明、美国领事馆出具的出生证明、美国护照、入籍归化证书或公民证书。
3. 若子女在美国境外出生,则需要出示子女的外国出生证明,或是 Certificate of Birth Abroad (FS-545)、 Certificate of Report of Birth (DS-1350)、Consular Report of Birth Abroad (FS-240)、入籍归化证明、护照。
4. 父母双方的护照、SSN、驾照等身分证明。
5. 其他辅助资料

【其他注意事项】

●12岁以上的子女首次申请 SSN,即使父母或监护人代表子女在申请书上签名,子女亦须亲自前往 SSA 办理。

●若为收养子女,虽然 SSA 可在收养手续完成前就先发 SSN 给收养子女,但建议可在收养手续完成后,以子女的新姓名并以收养人的姓名作为父母亲去申请 SSN。若在收养手续尚未完成前就想将子女列在所得税申报单上作为被抚养人时,请向国税局索取表格 W-7A, Application for Taxpayer Identification Number for Pending U.S. Adoptions(美国收养的纳税人身份号码申请表)。


(Photo Credit:文中图片皆来自网路)

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