37岁的 Andrew Ngai 是一位澳大利亚的精算师，他有一个让人感到意外的副业：微软 Excel 竞赛世界冠军(Microsoft Excel world champion)。
自2018年以来，Ngai 一直与其他 Excel 爱好者竞争，并在上个月在拉斯维加斯的 HyperX 电子竞技竞技场赢得了他第三个 Excel 冠军，获得了3000美元的奖金。他的竞争对手赋予了他“歼灭者”的绰号，凸显了他在这个比赛的统治地位。
激烈的比赛通过 YouTube 和 ESPN 在线直播，全球观众均可观看到这场激烈的比赛。自从 Ngai 开始这项竞赛以来，他已经赢得了多达12000美元的奖金，他能在30分钟内构建电子表格以解决案例研究。
这些挑战范围广泛，从创建复杂的财务模型到在一个案例中分析来自名为 Eve Online 的太空主题多人角色扮演游戏的虚构小行星采矿数据。
Ngai 是悉尼咨询公司 Taylor Fry 的董事，他的日常工作中就是使用 Excel 分析客户风险，但他学习 Excel 的方式与大多数人一样，通过在网上搜索提示和技巧。他表示，你不必是一名精算师或 Excel 冠军，也可以利用这个软件在工作中提高效率或创建可以为你节省金钱的预算。
如果你想通过 Excel 来进行预算和提高工作效率，不妨听听这位世界冠军的一些建议吧：
使用'SUMIFS'创建预算Ngai 使用个人预算电子表格来跟踪自己的支出并寻找可以削减开支的领域。他表示，为了实现这些目的，即使你以前从未真正使用过这个软件，你也可以依赖于“基本数学”（basic math）功能来执行各种计算。
每个 Excel 电子表格都有一个靠近窗口顶部的公式字段，你可以在其中相加、相乘、相除等等。Ngai 表示，“SUMIFS” 函数在预算方面特别有用。
如果你将每月的开支输入电子表格，然后在每个开支旁边新增一个单元格，按类型分类，比如食物、租金或娱乐。然后，使用 SUMIFS 函数将所有标记为“食物”、“租金”或任何其他单独类别的内容相加。
当你新增到电子表格时，它会自动随时间更新你的统计数据。
Ngai说："你计算一下：'这个月我在食物上花了多少钱？我在假期上花了多少钱？'" "然后你可以看到，'也许这就是我花得太多的地方——在购物或其他什么地方——然后你可以决定[如何]管理你的开支。"
学习一些函数工具随着你对 Excel 的熟练程度提高，Ngai 建议努力熟悉软件的许多不同函数工具，这些工具出现在 Excel 的“查找和引用”（Lookup and Reference）下拉菜单下。
Ngai说："函数'Index'和'Match'，或者'XLookup'，都非常有用"
这些函数中的每一个都允许你在大量数据的表格中搜索特定的消息和数值。Ngai 和他的竞争对手使用它们来快速找到有用的消息片段，而无需浪费时间在大量数据中查找。
最近的 Excel 版本还具有一种称为动态数组（Dynamic Arrays）的功能，它可以帮助你在只有一个公式的情况下搜索跨多个单元格的一系列相关结果。Ngai 表示，这对于对大量消息进行排序和分析是一个重要的时间节省工具。
与任何具体的技巧相比，帮助 Ngai 成为世界上最擅长使用 Excel 的人的是"一种[始终]试图改进和找到更好解决方案的心态"。
他说："这真的是在我职业生涯早期驱使我提高 Excel 技能的原因"
来源: CNBC
