ShipSaving | 行政助理

“多面手“,将渗透公司各个领域
全职
Industry
$ 17 ~ $ 21 时薪
57.0k 次浏览
有3人应聘该职位

ShipSaving

互联网企业,电商平台最后更新于6 天前
详情描述


ShipSaving诚招行政助理。在这里,你需要扮演不同的角色,真正做到“多面手”。你可以毫不吝啬展示出你的技能,学识及你的经验。你将成为我们的公司的大管家,将我们这个大家庭的事务掌握的井然有序且高效。你需要在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。期待你的加入!

ShipSaving 主要运营内容为电子商务寄递方案提供商。面向美国中丶小型电子商务企业提供一站式仓库丶仓储丶订单丶自动化标签丶分析及全方位服务。

主要工作职责:
- 能够适应快节奏的工作环境
- 熟悉各种网上应用,操作系统,互联网技巧,并能实际用于解决问题
- 处理办公室工作,例如书写报告,安排会议
- 收集并分析客户意见以提供更好的服务
- 管理网上账号,保持好评率
- 管理并保持更新公司文件
- 负责基本的记账工作,提交与调解公司的费用报告和清单
- 负责上门客户的客服,为公司聚餐和会议点餐
- 监督办公室的办公用品,不足时要提出补

职位要求:
- 至少一年成功行政助理经验
- 优秀的工作管理能力,能同时处理多项任务
- 优秀的时间管理能力
- 掌握办公室管理系统和步骤
- 熟练使用办公室里的设备,比如打印机,和传真
- 本科学历为优先

员工福利:
- 健康保险/牙科保险/视力保险
- 带薪休假/带薪病假/带薪节假日
- 退休计划
- OPT / OPT Extension/ H1B Transfer
- 员工折扣

Main job responsibilities:
- Ability to adapt to a fast-paced work environment
- Familiar with various online applications, operating systems, Internet skills, and can actually use them to solve problems
- Handle office work such as writing reports, scheduling meetings
- Collect and analyze customer opinions to provide better service
- Manage online accounts and maintain positive ratings
- Manage and keep updated company documents
- Responsible for basic bookkeeping, submitting and mediating company expense reports and checklists
- Responsible for customer service of door-to-door customers, ordering meals for company dinners and meetings
- Supervise the office supplies of the office, and ask for supplements when they are insufficient

Job Requirements:
- At least one year of successful administrative assistant experience
- Excellent work management skills, able to handle multiple tasks at the same time
- Excellent time management skills
- Master the office management system and procedures
- Proficiency in the use of office equipment, such as printers, and faxes
- Bachelor degree is preferred

Employee Benefits:
- Health Insurance / Dental Insurance / Vision Insurance
- Paid vacation/paid sick leave/paid holidays
- 401(k) retirement plan, company matching 3%
- OPT / OPT Extension / H1B Transfer
- employee discount

请投递至[email protected]

最近编辑时间: 2022-09-26

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