行政助理

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行政助理在高級行政監督下工作,以保密和專業的方式完成廣泛的行政支助相關職責、敏感任務、項目和報告。行政助理將是一個足智多謀的團隊合作者,能夠在快節奏的環境中自如地工作,有時還要承受壓力,同時保持靈活、主動和高效。
行政助理核心職責
• 為管理層提供日常協助。
• 編寫報告,收集、匯總和分析數據;組織和保持信件和記錄,跟進待辦事項。
• 主動管理和維持準確、詳細的業務日曆。
• 組織內部外部預期會議,包括後勤和實質性的準備工作;管理所有的旅行計劃和安排,預計並獨立解決衝突。
• 跟踪和核對每月的信用卡賬單;正確和及時地完成和提交費用報告和其他支出。
• 負責幾個業務部門內的各種日、週、月報告。
行政助理資格
• 持有高中文憑或普通教育發展證書(GED)加上2年以上相關經驗和/或培訓。
• 有學士學位者優先。
• 在大型跨國公司支持經理的經驗者優先。
• 以細節為導向,有組織,能夠成功地完成多項任務。
• 積極,進擊的態度,轉變的口頭和書面溝通能力,以及項目管理技能。
• 出色的人際交往能力,能夠與外部的高端人士合作,同時也能與內部合作。
• 紮實的打字,語法,拼寫和編輯技能。
• 嚴格的保密能力,時刻保持謹慎。
• 謹慎,良好的判斷能力,適應性強,多才多藝。
• 熟練使用MSOffice。EXCEL,PowerPoint,Outlook。
• 能夠在快節奏,動態的環境中與他人良好合作。

最近编辑时间: 2021-03-12

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